Software para flotas de carga · Hecho en Colombia · PESV

TU FLOTA DE CARGA
AL DÍA.

Para empresas con turbos, sencillos, doble troques y tractomulas: pre-operacionales, mantenimientos, SOAT, tecnomecánica y los indicadores del PESV en un solo lugar. Y avisos por WhatsApp antes de que algo se venza.

14
Días gratis
sin tarjeta
8:00
Resumen diario
en tu WhatsApp
PESV
Informes en Excel
listos para auditoría
¿Te piden el PESV?
La evidencia de tus vehículos sale sola.
Mientras tu equipo opera, FlotaControl va armando lo que te piden en una auditoría de la Resolución 40595 de 2022 para la parte de vehículos.
Paso 5 · DiagnósticoPaso 16 · InspecciónPaso 17 · MantenimientoPaso 20 · Indicadores

Indicadores con semáforo

Cumplimiento de inspección pre-operacional, NO APTO cerrados, preventivo a tiempo, documentos y licencias vigentes, por el periodo que escojas.

Cada inspección verificada

Queda quién revisó el pre-operacional, con cédula y cargo. Un NO APTO no se cierra sin registrar qué se hizo con el vehículo.

Informes listos para la auditoría

Inspecciones, relación de mantenimientos con taller y NIT, y diagnóstico de la flota con sus conductores, en Excel y con la hoja de indicadores.

Indicadores que cuentan la verdad

Los días que un vehículo estuvo en taller o sin ruta se registran y no se cobran como inspección faltante.

Lo decimos claro: FlotaControl cubre la parte de vehículos del PESV. La política, el comité de seguridad vial, la capacitación y la investigación de siniestros los sigue llevando tu empresa con su líder del PESV.
Todo lo que necesitas
en un solo sistema
Diseñado para empresas de transporte de carga y distribución en Colombia que quieren dejar de perder tiempo y dinero.
🚗
Control de flota
Registra todos tus vehículos con placa, modelo, km actuales, vencimiento de SOAT, tecnomecánica y estado en tiempo real.
🔧
Órdenes de Trabajo
Crea OTs preventivas y correctivas con folio automático, asignación de técnico, factura y conceptos detallados.
🗂️
Hoja de Vida en PDF
El historial completo de cada vehículo en un documento: datos, documentos, órdenes de trabajo, aceite, llantas e inspecciones.
⭕
Control de Llantas
Gestiona el ciclo de vida de cada llanta por posición, rotaciones, reencauches y alertas de km límite.
✅
Pre-operacionales
El conductor llena el checklist desde su celular, sin usuario ni clave, con firma, fotos y GPS. Si sale NO APTO, te llega un correo al instante.
📄
Documentos y Vencimientos
Controla SOAT, tecnomecánica, extintor y póliza RC con alertas automáticas por email y WhatsApp.
🛢️
Cambios de Aceite
Registra el aceite, los filtros y su costo. El sistema te avisa cuando toca el próximo según el kilometraje.
⚙️
Rodamientos y Mantenimiento
Define cada cuántos kilómetros toca cada servicio. El sistema lleva la cuenta vehículo por vehículo.
👥
Usuarios con Roles
Administrador, operativo o solo consulta. Cada persona entra con su correo y clave, y ve o modifica solo lo que le corresponde.
🚨
Alertas Antes de que Pase
Un correo diario con lo que está por vencerse. Un vehículo parado por SOAT vencido cuesta más que el sistema entero.
⛽
Combustible y Costos
Registra tanqueos y kilometraje. Mira cuánto te cuesta cada vehículo al mes y cuál se te está saliendo caro.
📊
Reportes con Gráficas
Visualiza costos por vehículo, tendencia mensual y top trabajos realizados con gráficas interactivas.
📥
Tu Flota desde Excel
Descargas una plantilla, la llenas y la subes. Antes de guardar te muestra qué va a crear y qué va a cambiar.
🎯
Kilometraje Verificado
Si un conductor digita mal el kilometraje, el sistema lo detecta antes de que dispare alertas falsas o descuadre el mantenimiento.
🕗
Resumen del Día
A las 8:00 y a las 2:30 te llega quién hizo el pre-operacional, quién salió NO APTO y qué vehículo falta.
Empieza en 4 pasos simples
No necesitas instalar nada. Funciona directo en tu navegador desde cualquier dispositivo.
1
Crea tu cuenta
Regístrate gratis. 14 días de prueba sin necesitar tarjeta de crédito.
2
Agrega tus vehículos
Registra tus vehículos uno por uno o súbelos todos de una vez con una plantilla de Excel.
3
Comparte el link
Tus conductores llenan el pre-operacional desde su celular, sin instalar nada.
4
Sigue el control
Alertas antes de cada vencimiento, órdenes de trabajo e indicadores del PESV en un solo tablero.
Simple y transparente
Pagas mes a mes, sin contratos ni permanencia. ¿Más de 50 vehículos? Te cotizamos un plan a la medida.
Prueba
$0/mes
14 días gratis, sin tarjeta
  • Hasta 5 vehículos
  • Mantenimientos ilimitados
  • Dashboard y reportes
  • Exportar a Excel
  • Indicadores e informes PESV
  • Soporte por WhatsApp
  • Usuarios adicionales
Empezar gratis
Empresa
$590.000/mes
Facturación mensual · COP
  • Hasta 50 vehículos
  • Mantenimientos ilimitados
  • Dashboard y reportes
  • Exportar a Excel
  • Indicadores e informes PESV
  • Soporte prioritario
  • Divisiones y sub-cuentas
  • Hasta 8 usuarios
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Construido operando una flota de carga en Colombia
FlotaControl no salió de una oficina: nació de los problemas reales de mantener camiones andando, y cada función resuelve algo que nos pasó.

El kilometraje mal digitado

Un conductor escribió 312.984 en vez de 132.836 y disparó alertas de mantenimiento que no tocaban. Desde entonces el sistema revisa cada kilometraje y lo ataja antes de guardarlo.

El conductor sin usuario ni clave

Nadie en la vía quiere recordar contraseñas. El pre-operacional se llena desde un link en el celular, con firma, fotos y ubicación, en un par de minutos.

Soporte de quien lo construyó

Cuando escribes por WhatsApp te responde la persona que hizo el sistema y que lo usa todos los días con su propia flota.

Todo lo que necesitas saber
¿Necesito instalar algo en mi computadora?
No. FlotaControl funciona completamente en la nube. Accedes desde cualquier navegador en computadora, tablet o celular.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Cada empresa ve únicamente su propia información, el acceso es con usuario y clave por persona, y se hacen copias de seguridad automáticas de los datos y de los soportes (facturas, fotos y firmas). Puedes exportar tu información a Excel en cualquier momento.
¿Puedo cancelar en cualquier momento?
Absolutamente. No hay contratos de permanencia. Si cancelas, mantienes acceso hasta que termine el período pagado y puedes descargar todos tus datos.
¿Cómo funciona el período de prueba?
Al registrarte tienes 14 días de acceso completo sin necesidad de ingresar datos de pago. Al vencer puedes suscribirte al plan que mejor se adapte a tu empresa.
¿Qué métodos de pago aceptan?
Pagas en línea a través de Wompi, la pasarela de pagos de Bancolombia, con los medios que te ofrece al momento de pagar. Cada pago activa 30 días de servicio; no hay cobros automáticos, así que tú decides cuándo renovar. Si renuevas antes de que se venza, los días se suman.
¿FlotaControl me hace el PESV?
Te da la parte de vehículos: el diagnóstico de la flota (paso 5), la inspección pre-operacional verificada (paso 16), el mantenimiento con su evidencia (paso 17) y los indicadores para el reporte de autogestión (paso 20), con informes en Excel. La política, el comité y la capacitación los sigue llevando tu empresa con su líder del PESV.
¿Tengo que digitar todos mis vehículos uno por uno?
No. Descargas una plantilla de Excel, la llenas con tu flota y la subes. Antes de guardar te muestra qué vehículos va a crear y qué datos va a completar, y una celda vacía nunca borra un dato que ya tengas.
¿Manejan también los despachos y las entregas?
Sí, con FleteControl, nuestro sistema de despachos: registro de viajes, cargues y facturas, seguimiento en vivo desde el celular del conductor y control de horas laboradas. Se contrata aparte de FlotaControl. Escríbenos y te contamos.

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